Truco

Administración efectiva de información con las opciones para manejo de archivos adjuntos



Aunque EndNote sea un programa diseñado específicamente para administración bibliográfica, la variedad de opciones que nos brinda para manejo de archivos adjuntos pueden orientarse también a tareas comunes como la de organizar toda la información sobre un proyecto o un tema determinado incluyendo entrevistas, documentos clínicos, fotografías, archivos de audio y formatos especiales, con el fin de tener un acceso rápido a nuestra información en unos pocos pasos.

Para manejo de artículos y documentos en PDF
En el caso de la administración de recursos en PDF, las versiones de EndNote X4 en adelante nos brindan tres opciones de importación. La primera es la búsqueda a texto completo que funciona seleccionando todas las referencias, clic derecho − FIND FULL TEXT. Con esta opción buscará todos los PDF a los que pueda acceder, generalmente archivos de acceso libre que están en bases de datos poco restringidas. Con esto, el programa encontrará algunos PDF y los adjuntará de forma automática.

Para manejo de artículos y documentos en PDF

En la barra izquierda, EndNote nos mostrará un indicador de progreso para los archivos encontrados:

EndNote

Para visualizar estos archivos, nos ubicamos sobre la referencia y hacemos clic en la opción OPEN FILE que aparece en la barra de herramientas del menú gráfico.

OPEN FILE

La segunda opción para importación de PDFs es la más utilizada cuando realizamos búsquedas de bibliografía. Una vez hemos digitado o importado referencias y descargado en nuestro equipo los documentos relacionados, en cada referencia podemos entrar en modo edición (doble clic sobre la referencia) y buscar el campo FILE ATTACHMENTS. Estando ubicados sobre este campo hacemos clic derecho, FILE ATTACHMENT, ATTACH FILE.

Importación de PDFs

La tercera opción, si vamos a digitar manualmente las referencias pero ya tenemos un grupo de PDFs, es importar los documentos de forma masiva por la opción FILE − IMPORT − FOLDER, en donde podemos buscar una carpeta de archivos y adjuntarlos en un solo paso. La referencia quedará creada con el nombre del documento y podemos modificar los campos de forma manual para completarla.

Importación de PDFs

Para manejo de archivos en otros formatos
La opción FILE ATTACHMENT ya mencionada nos permite además vincular a una referencia cualquier tipo de archivo que se encuentre en el equipo sin importar su formato. Por ejemplo, archivos de imagen, audio, video o en formatos especiales como planos, mapas, entre otros.

Archivos en otros formatos

Al adjuntarlos, podemos tener acceso fácilmente a toda nuestra información con apoyo de las búsquedas internas que ofrece EndNote. Para acceder a cada uno de estos archivos, ingresamos al modo edición de la referencia y hacemos clic sobre el ícono correspondiente. Cada archivo se ejecutará de inmediato en el programa con el que se encuentre vinculado.

¡Guarda esta información!

Descargalo en PDF

Descargar

¡Comparte este evento con tus colegas!

Email

Enviar

WhatsApp

Facebook

Cotizar
Próximos
Eventos

X

Mis cotizaciones:

Comentarios a tu solicitud:

Cotizar