Truco

Importar bibliografía desde Zotero



Ya es conocida la funcionalidad de NVivo para la importación de información desde gestores bibliográficos. A propósito de este tema, muchos usuarios de Zotero nos han consultado acerca de la posibilidad de tener una importación igual de efectiva que la que obtenemos con EndNote. En el siguiente truco mostraremos la forma de realizar correctamente esta importación con el fin de obtener el resultado deseado: poder importar desde Zotero tanto los datos de nuestras referencias como los documentos en PDF para trabajar en revisiones bibliográficas con todas las herramientas que ofrece NVivo.

1. Preparar la información desde Zotero:
El secreto de una buena importación se encuentra en la base de datos. Revise con anticipación su base de referencias en Zotero; elimine duplicados, corrija información, complete campos vacíos y verifique que los archivos PDF estén asociados a las referencias. Recuerde que Zotero le permite renombrar los archivos a partir de la referencia asociada, y esta opción puede ser muy útil a la hora de llevar información a NVivo. Trate de llevar a NVivo las referencias más completas y en particular solo aquellas que tienen asociados archivos PDF.

Preparar la información desde Zotero


2. Exportar las referencias:
En Zotero seleccione el grupo de referencias que desea exportar y haciendo clic derecho use la opción EXPORT ÍTEMS seleccione el formato RIS con notas y archivos adjuntos.

Preparar la información desde Zotero

Guarde el archivo en una ubicación que recuerde fácilmente con un nombre significativo


3. Importación a NVivo 10:
Luego, vaya a NVivo y utilice la opción DATOS EXTERNOS - DESDE OTROS RECURSOS - DESDE ZOTERO. El archivo exportado desde Zotero estará en una carpeta con el nombre asignado y dentro de ella encontrará el archivo .RIS para importación.

Preparar la información desde Zotero

Al seleccionar el archivo, aparecerá un cuadro de diálogo con información sobre la importación. Inicialmente, no modifique opciones en este cuadro de diálogo a menos que desee personalizar algún elemento de la importación.

Preparar la información desde Zotero

Al importar desde Zotero, se debe diferenciar si los nombres de los archivos se encuentran en inglés o en español, pues la codificación del archivo definirá la lectura o no de tildes (solamente en el caso del título). Para que el programa reconozca las tildes en los nombres de nuestros archivos, debemos cambiar la opción CODIFICACIÓN seleccionando UNICODE (UTF-8) PÁGINA DE CÓDIGOS.

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