00:00:30:05 Software Shop, la empresa líder en la implementación de herramientas analíticas y software especializado en Latinoamérica, les da la bienvenida a esta presentación. Este espacio contará con el acompañamiento del profesor Luis Carlos Trujillo, Instructor Certificado y QS er en vivo y Atlas Plasti docente en análisis de información cualitativa con apoyo de cadas en programas de posgrados de la Universidad Javeriana, Universidad Nacional y Universidad del Bosque en Colombia.

00:01:10:01 Dedicado a la enseñanza y experto en el uso de las herramientas informáticas aplicadas a la investigación, tanto en enfoques cualitativos como cuantitativos. Bienvenidos. Bueno, es un gusto estar por aquí de nuevo con ustedes. He Lo primero que tengo que mencionar es que justamente hablábamos ayer con un grupo de profesores que trabajan en la ruralidad y una herramienta como PDF Elements nos permite abrir los horizontes de la tecnología donde está ausente.

00:02:00:00 Es decir, sabemos que la cobertura en las zonas rurales no es buena en ciertas áreas donde la internet no funciona bien o tenemos una baja señal. Es muy importante contar para la recolección de datos, sea de manera corporativa o en la realización de encuestas y recolección de información de tipo académico o institucional, de tal manera que la sesión de hoy la vamos a dedicar justamente a la elaboración de de algunos modelos de formatos que incluye.

00:02:18:21 Puede ser una encuesta y explicaremos la manera más sencilla de realizarlo. Incluso lo podríamos hacer desde cero, pero quizá el tiempo no nos alcance.

00:03:28:19 De manera que trataré de explicar los elementos de el programa. En primer lugar, ya sabemos que la herramienta de PDF Element nos permite editar cualquier PDF, también modificar, modificarlos agregando imágenes, texto, figuras, comentarios, anotaciones y hacer seguimiento a procesos. Como hemos explicado en sesiones anteriores. Una de las fortalezas que tiene es la conversión a PDF desde otros formatos de trabajo, especialmente en los formatos Microsoft, en los cuales podemos traer información proveniente de de de estos programas como Word, como Excel, PowerPoint, etcétera y de ida y vuelta.

00:03:39:17 También podemos incorporar imágenes, pero también podemos producir esas imágenes a partir de la creación de los PDF.

00:04:20:24 Tenemos otras herramientas como son el reconocimiento óptico de caracteres, en el cual contamos con una gran cantidad de idiomas que nos permite incluso la la traducción también, ya que cuenta con una herramienta de inteligencia artificial que nos va a permitir complementariamente hacer revisiones de resúmenes e incluso consultas. Desde el momento en que estamos trabajando sobre un PDF, la conversión de de PDF es por lotes.

00:05:02:05 Hace parte de de las herramientas. Es decir, que podemos hacer la conversión masiva de una gran cantidad de PDF y continuar en un segundo plano trabajando con nuestro computador. Adicionalmente, las de las firmas digitales que nos van a permitir hacer una protección de los documentos o con las firmas certificadas. Bien, entonces, para comenzar, precisamente voy a abrir un un PDF desde un archivo.

00:06:01:14 Podríamos abrir a manera de ejemplo un un archivo hecho. Este ya está elaborado, pero la intención es explicar cada uno de los elementos que ya se han incorporado. Por ejemplo, contamos con la posibilidad de de modificar estos cada uno de los objetos que se incorporan a un PDF, de tal manera que nosotros podemos ingresar a la opción de formulario y podemos editarlo en su totalidad.

00:06:50:23 Podemos incluso agregar formas o podemos eliminar también los los objetos que tengamos allí. A ver, permítanme un segundito que aquí ya estamos viendo, por ejemplo, un campo. El primer campo de la derecha es un campo, un perdón. Me disculpan que este clima no mejora el cambio de estaciones, que nos afecta también a nuestro hemisferio. Bien, aquí tenemos un campo de fecha el cual podemos incorporar, simplemente arrastrar el botón para hacer la creación.

00:07:34:11 El primer elemento es simplemente añadir un texto. Bastaría con eso y para modificar, digamos, el objeto que estamos incorporando dentro de del campo, simplemente vamos a al a las propiedades con el click derecho y podemos configurarlo de tal manera que aquí podemos bautizarlo con con un nombre que será el nombre del campo donde se va almacenar la información y por otro lado podríamos estar agregando una descripción emergente que podría ser diferente.

00:08:22:02 En este campo es visible para el formulario si podemos tacharlo de solo lectura en caso de que fuese un un campo que no se requiere. E Edit edición En la apariencia hay una serie de configuraciones de formatos en las opciones la la alineación. Si queremos agregar un valor por defecto, que es que aparezca allí, tenemos también algunos comportamientos que explicaré más adelante con un botón de comando que nos permite también hacer procesos como por ejemplo la limpieza del formulario.

00:08:55:07 En el caso del formato podemos fijar un formato específico aquí está día, mes, año, pero nosotros podríamos modificar ese formato para quedar completo el año. También podemos hacer una validación en los casos en que se requiere ya También voy a explicar con algunos otros campos con los que se puede hacer dicha validación y también con los campos numéricos.

00:09:54:21 Podemos hacer cálculos sencillos. Ya veremos también un ejemplo de de ese tipo. Entonces ahí quedaría configurado el campo de fecha, el campo de la de la factura, por ejemplo. Aquí estaría configurado simplemente vamos a ir a, digamos, al formato que va a llevar solo número y no va a tener decimales. Y lo interesante poder validarlo, es decir que probable mente yo quiera un número que sea entre uno y mil, es decir, que tiene un límite de ingreso del número de formularios que admitiría en el caso por ejemplo del Heidy.

00:10:27:17 Bueno, ese sería muy similar a los anteriores. Creo que no vale la pena explicarlos. Voy a saltar, por ejemplo a a éste, que es un campo condición, un lado, o más bien es un campo de lista de menú desplegable. También pude haber usado un cuadro de lista. Cualquiera de estos dos podría funcionar de la misma manera. Simplemente va a contener unos elementos que yo puedo seleccionar.

00:11:12:19 Vamos a abrir en propiedad y vamos a hablar de las opciones. En este caso, yo voy agregando los diferentes artículos. Yo podría aquí agregar un nuevo artículo simplemente y añadiríamos los elementos que se van a ver en el menú plegable. Puedo ordenarlos en caso de que tenga una prioridad, sí que sea más frecuente alguno de ellos y en ese caso podría darle ese formato.

00:11:51:26 Bien, ese sería la explicación para alguno de estos dos botones, que básicamente serían una lista que nos permite escoger un elemento que vamos a asignarle a ese, a ese campo, a ese producto. En el caso del precio unitario podríamos editarlo. Vamos a las opciones. Bueno, el comportamiento, el formato, que sería lo lo útil acá sería un campo numérico.

00:12:31:21 Simplemente podríamos agregar o no decimales según lo que se quiera, y aparecería el símbolo de de la moneda. Como es un campo numérico, ya me permite pues hacerle los cálculos o validaciones. En este caso no habría límites todavía. No, no se quiere un un cálculo, pero en el campo siguiente estos campos se van a agregar simplemente con el botón de campo de texto, pero se configura numérico.

00:13:04:01 Eso sería, digamos, la aclaración con clic derecho vamos a las propiedades y cada uno de esos elementos vamos a tener en el el comportamiento, perdón, el formato, el número. Seguimos con un número de decimales, el signo pesos y en este caso, si amerita un cálculo, es decir que vamos a a multiplicar, aquí estaría las opciones que nos presenta el programa.

00:13:45:06 Como les decía, son limitadas, pero son útiles para ciertas operaciones básicas que podemos estar haciendo automáticamente y no hacerlo de manera manual. Entonces está la suma, el producto, el cálculo del promedio, el mínimo, el máximo. Eso sería, digamos, los cálculos que se podrían hacer. En ese caso ya quedaría entonces la cantidad, es decir, el número de artículos que se van a facturar por el precio unitario de cada uno de ellos.

00:14:30:11 En seguida vamos a tener la liquidación del impuesto. El impuesto es un campo que previo podría ser configurado con un valor e incluso podríamos dejarlo no editable. ¿Pero seguramente en el año o o en otras, en otros entornos probablemente nos permite, digamos, cambiar lo que cada año se tenga que cambiar y en el a quién en el campo general tengo la opción de dejarlo de solo lectura, por ejemplo, no?

00:15:09:24 ¿Y desactivarlo cuando sea necesario o no? Si necesito modificar ese valor en en el resto de campos. Básicamente vamos a seguir haciendo lo mismo. Aquí habría la liquidación del impuesto según el valor que está agregado allá. Simplemente haríamos el cálculo de del valor de cada elemento del precio por el valor de de ese de ese impuesto, y calculamos finalmente el total.

00:15:48:08 Entonces, en este campo simplemente vamos a tener un cálculo en el cual sumamos el impuesto y el precio total de los productos. Finalmente, vamos a tener el costo total como la suma de las dos cantidades, de tal manera que esos campos ya quedaría en, digamos, agregados, tanto el total uno como el total, solo y nos haría el cálculo que queremos.

00:16:33:27 Tenemos también la posibilidad de agregar una firma digital. Simplemente aquí vemos esto lo hacemos con este botón que está acá, que es el campo de la firma digital. Aquí está, lo podríamos agregar. Se me ocurre en este momento, por ejemplo, que hoy en día no se una utilidad para el campo de imagen. Podría ser que se saque una fotografía del elemento que se entrega, que es habitual que si en algunos casos donde deja uno en el concesionario el auto, pues simplemente se le saca una foto y se deja allí.

00:17:18:00 El estado podría ser útil para ciertas áreas donde se requiere acompañar esa facturación con un con una fotografía. Entonces podríamos usar un campo de imagen. No podría ser. Se me ocurre en este momento para las para las encuestas, pues también va a tener una utilidad bastante grande. Finalmente llegamos al botón de comandos. El botón de comandos nos va a permitir programarlo de tal manera que ejecute algunas acciones importantes que nosotros queremos que que están disponibles, entre otras.

00:17:57:20 Entonces, en este caso vamos a hablar de de restablecer el formulario, es decir, que cuando yo termine de llenarlo, por ejemplo, en el caso de que una persona esté facturando en su dispositivo móvil, porque también es posible tener los formatos en un dispositivo móvil, sea un Android o o un y o una. Ellos pueden ser en Mac o Windows o en otros sistemas operativos porque tendríamos la posibilidad de trabajar también en la nube.

00:18:32:24 Entonces esto nos facilita nuestra labor de captura de información e incluso nos libera un poco de de tener acceso a la Internet, porque podríamos subir esos formularios posteriormente, llenarlos localmente y luego enviarlos. Entonces todo esto, digamos, son opciones que nos nos permite el software. Entonces vamos a ver, vamos a hacer el ejercicio aquí en el inicio. Vamos entonces a llenar un formulario.

00:19:09:24 Aquí tendríamos la posibilidad de agregar Una vez que ya lo hemos completado, simplemente haríamos la selección aquí. El campo de fecha, por ejemplo, tiene un calendario que me permite escoger la fecha. Podríamos agregar la factura Si yo agrego un número de factura que no sea válido inmediatamente, pues me va a sacar el aviso de la advertencia de que me estoy sobrepasando dentro del formulario.

00:19:54:08 Entonces yo escojo un número válido y en este caso podríamos llenar nuestro formulario de manera de manera real. Entonces podríamos, por ejemplo acá ir llenando nuestro formulario de tal manera que podemos. Bueno, en este caso la factura, entonces podemos hacer la liquidación de los productos aquí simplemente escogemos el producto que queremos, el valor unitario. Entonces voy a hacerlo con una cifra.

00:20:31:23 Como vemos inmediatamente, que da la liquidación tanto de los impuestos como el total de ese primer producto. En seguida entonces vamos a tener la posibilidad de escoger un segundo producto y agregar, por supuesto, el valor, de tal manera que tendríamos el costo total. También disculpen que acabo de pasar el E. Esto me parece bueno. Voy a intentarlo de nuevo.

00:21:16:25 Vamos a hacerlo rápidamente. Si tengo que encontrar alguna, alguna función que no sea estrictamente pasar el cursor por encima de la casilla. Desgraciadamente, si paso el cursor sobre la casilla nuevo formulario, debo volver a empezar. Seguramente que debe haber alguna forma diferente de hacerlo. Y bueno, vamos aquí ya terminando ya estaría y lo que haríamos es la firma.

00:22:06:09 Entonces aquí tendríamos que tener prudentemente Bueno, yo tengo una firma que viene por defecto allí con los datos específicos, pero por supuesto, esto tiene la posibilidad de suscribir de manera correcta la firma, de validarla y por supuesto, para agregar la firma debo usar una contraseña de protección y de esta manera firmaría el formulario. Una vez que está por el formulario firmado y lleno, podríamos proceder a al llenarlo.

00:22:56:07 Entonces aquí podríamos poner el orden del formulario con un código que nos permita de manera creciente e ir haciendo el registro. ¿Una vez que hemos guardado el formulario o el formato que estamos llenando ahora, sí podríamos dejarlo en blanco, verdad? Entonces ya quedaría disponible para facturar una vez más. Entonces me imagino que esto puede ser útil para un proceso de alguien que está frente a la facturación y que debe constantemente realizar esa tarea.

00:23:29:23 Entonces eso sería, digamos, lo interesante de esta parte. Bueno, no sé si hay preguntas, inquietudes sin procesar. Por acá tenemos dos. ¿Nos dicen si yo aplico encuestas por medio de esta herramienta, hay alguna forma de consolidar las respuestas en una base de datos de Excel o CSV? Si esa es la idea, vamos a tener las respuestas en un formato que es XML.

00:24:10:23 Esta es la versión diez. En la versión nueve, si había la posibilidad del CSV de los valores separados por coma, pero decidieron optar por un por un formato que es más universal, es decir, es más compatible con los manejadores de bases de datos y es un formato pues creado con ese con el fin de capturar los datos generados desde desde cualquier creador de PDF, que son el punto F de F.

00:24:55:28 Pero a mí personalmente me gusta más el el x F de F que nos permite llevar el formulario a Excel, como lo voy a explicar de tal manera que puedo llevar esos valores a al Excel y recuperar los campos que se han llenado dentro del formulario, de tal manera que puedo leerlos. ¿Esto está básicamente hecho en un lenguaje de programación que es compatible con el con con los programas de C de ese numeral que significaría el XML?

00:25:40:26 Que XML traduce es un lenguaje de meta archivos que es compatible con muchas aplicaciones. Casi diría que es universal, que nos permite compatibilidad con la mayoría de aplicaciones que existen hoy en día. Gracias Lisa. No sé si había otra pregunta. Sí profesor en preguntas puede utilizar el mismo formulario para que varias personas responda en la encuesta si se puede.

00:26:21:07 ¿Como se guardarían respuestas anteriores? Sí, en realidad lo voy a responder con este porque es lo que hicimos hace un momento. Yo ya, digamos, configurando este botón porque realmente puede hacerse enviando formularios individuales a cada una de las personas que va a responder, o si yo voy a aplicar, cierto, estaría por ejemplo aquí haciendo. Bueno, suponiendo que no es una una factura, me excusan que yo me detuve acá.

00:27:08:25 Entonces aquí voy a hablar de por decir sí, entonces aquí voy a a poner una identificación. Bueno, voy a llenar aquí rápidamente unos datos. Sí, voy aquí a hacer todo, toda la labor, y ya estaría, digamos, lo básico. Sí. Entonces yo. ¿Qué debo hacer? Por supuesto. Bueno, claro, el me permite firmar uno y lo que yo haría simplemente es guardar este formulario para evitar perderlo.

00:27:43:12 Entonces, en este momento. Perdón, perdón que. No, no termine el proceso, porque sería archivo Guardar. ¿Cómo? Y aquí lo que haría. Por supuesto, aquí, eh, cambiaría el formato. Tendría que tener cuidado de no, de no dañarlos. Los que ya están llenos. En este caso no tuve la precaución y es probable que haya perdido los datos de la anterior.

00:28:16:19 Esa sería una precaución que tendríamos que tener, aunque sí se dieron cuenta. Cuando yo aplico la firma digital, él inmediatamente me permite guardar. Sí. O sea, esta sería una forma de asegurar que también puedo bloquear el documento después de firmar. ¿Qué significa eso? Que yo ya no lo puedo modificar. Sería una buena garantía para para no perder la información como me ocurrió en el en el paso anterior.

00:28:56:04 Entonces, estas cosas que ocurren, sí, sin querer queriendo, como dice el Chavo del ocho, creo que son muy útiles porque nos permite a veces documentar estos procesos de una mejor forma. ¿Entonces ahí estaría de nuevo preguntando pues ya, ya tenemos guardado el archivo, lo necesitaríamos? Vuélvelo a guardar entonces simplemente lo cancelamos porque ya está guardado y ahí sí haríamos el borrado del formulario de tal manera que volveríamos a empezar el proceso.

00:29:25:23 Con eso creo que que respondemos la segunda pregunta. Muchas gracias Lisa. No sé si haya más inquietudes. ¿Vale profesor, nos preguntan si hay algún límite en el tamaño del formulario? No, en realidad yo estoy usando solo una hoja, pero yo puedo agregar acá a todas las hojas que yo quiera. Sí, O sea, este a manera de ejemplo. Pero en realidad el formulario puede ser de muchas hojas.

00:29:45:04 Simplemente yo voy creando tantas hojas como yo necesite. Adicional o no el resto de información. Y por supuesto, pues agregó el resto de preguntas que yo tenga.

00:30:17:17 Perfecto. En este momento no tenemos más consultas. Bueno, entonces gracias Lisa. Voy a pasar. Ah, bueno, en realidad tendría antes de irme a llenarlos. También quería mostrarles la posibilidad que nos brinda el software de. Bueno, aquí nos dice que si quiero guardarlo, no lo quiero guardarlo. Claro. Estaba vacío porque ya lo habíamos llenado de abrir, por ejemplo, un archivo.

00:31:03:03 Sí, sea desde Excel o desde desde Word. En el caso de que yo quisiera. Ya el tema que nos atañe, que son las encuestas de uso de de un formato que yo tenga prefabricado, entonces podría traer ese formato e irlo modificando dentro del programa. Entonces aquí vamos a hacer el ejemplo. Si he de traer unos campos básicos, reconocerlos y los que hagan falta ya los completo con los formatos que el programa me ofrece.

00:31:44:08 Quizá a veces con el uso de los botones y de los de los bots. Bueno, de los cuadros de validación y todo esto podrían no ser recuperados dentro del programa. Tengo que jugar más con eso, pero en principio no todos los elementos de que se pueden utilizar dentro del de de Microsoft Office podrían ser recuperables, pero digamos, el formato que sería lo valioso de recuperar para saber el orden de las preguntas y poder organizarlas.

00:31:51:01 Eso si lo podemos hacer sin ningún problema.

00:32:35:10 Bueno, no sé si haya alguna otra pregunta. No profesor, en este momento no tenemos más consultas. Gracias. Bueno, el paso siguiente sería entonces. Bueno, vamos a dejar lo que ya recuperó el archivo. Entonces esto sería, pues una encuesta muy sencilla. Como les decía, yo entro, digamos, este es un formato muy simple de dentro de Word. Para darles el ejemplo, aquí entraríamos al formulario y podríamos pedirle al programa que reconoce las formas que hemos agregado.

00:33:18:01 Entonces simplemente le decimos reconocer la forma y él agrega información a los campos que pudo reconocer. Entonces, lo que hacíamos en el otro formulario, básicamente de decir que las propiedades de de este campo que va a ser una fecha y en el comportamiento en el formato perdón aquí que todavía no está seleccionado, agregaríamos el campo de fecha podemos escoger como lo hicimos en la ocasión anterior, un formato de ellos y ya está.

00:33:49:01 Creo que no, no necesitaríamos validar, aunque podríamos validar algo en este caso, cuando es una fecha, no lo no lo hace. ¿Bueno, algunos programas sí suelen hacer esa posibilidad, eh? Podríamos el campo numérico arreglarlo ese también, porque los otros campos son de texto, No hay problema. Ahí están los nombres. El reconoce los nombres. Si en el caso de la edad.

00:34:34:07 Entonces vamos a quitarle este error. Quizá por los. Por los códigos que se agregan y aquí en el formato. Entonces podríamos decirle que se trata de un número sin decimales y podríamos decirle que hay una validación. Dice que solamente vamos a encuestar a los jóvenes de 18 y podríamos ponerle un límite de edad. No importa. Creo que no tenemos alumnos de de 90 años, pero bueno, nada te da la posibilidad de que alguien efectivamente aún estudie a esa edad.

00:35:14:29 Bien, entonces ese sería. Aquí también tenemos, por ejemplo, la matrícula que está cursando. También podríamos decir, si se trata de un campo numérico de la misma forma, exactamente lo que hicimos, el número con cero decimales y podríamos de pronto también hacer una validación para recordar. Entonces podríamos decir que esta o en la primera matrícula o un máximo de 14 matrículas, que creo que sigue siendo el máximo que hay en la universidad.

00:36:11:16 Bueno, en el caso del sexo biológico. Bueno, podríamos agregar un botón. Bueno, aunque este cuadro particularmente está un poco pequeño, pero bueno, vamos a agregar simplemente un botón a manera de ejemplo que podríamos agregar allí y simplemente lo vamos a configurar en las propiedades. Podemos decir que se trata de del sexo del participante. Podríamos decir que la descripción emergente sea femenino, aunque va a ser muy pequeño para ver el el significado.

00:37:07:09 Y este mismo botón lo duplicamos, lo copiamos y a veces lo copiamos. Perdonen que y lo vamos a pegar. Entonces allí tenemos la misma S y le vamos a cambiar el significado. Cierto, el texto emergente sería masculino, de tal manera que con esta opción ya tendríamos perdonen que que tengo duplicando esta opción ya era. Y así por ejemplo, lo que suele hacer durante su tiempo libre.

00:37:52:02 Entonces este sería un buen ejemplo para agregar estos elementos que tenemos allí, sea a partir de una de un campo de cuadro combinado, o si se trata simplemente de una lista. Entonces podríamos. Bueno, inicialmente podríamos fijar una lista. Sí. Y, bueno, voy a usar este texto que ya tenemos. Sí, para agregarlo al botón clic derecho. Ah, perdón. A ver, editar todo.

00:38:23:25 Perdonen que yo a veces doy doble clic y desactivo las cosas. Es muy intuitivo, absolutamente intuitivo el el programa de tal manera que es fácil. Y aquí en las opciones es donde yo voy a usar, digamos, los elementos que vamos a agregar, a ver si bueno, creo que se me cerró el archivo donde tenía. Perdónenme un segundito, yo voy a abrirlo.

00:39:02:21 No sé si haya alguna otra pregunta para responder. Por acá tenemos una que nos dicen cómo se indica el orden de las preguntas. Ah, bueno, yo. Yo no suelo. Yo no suelo usar. Digamos. Ehm. Hacer los numerales, pero por supuesto, se podrían estar numerando las preguntas para darle la secuencia. Pero la secuencia realmente que va a quedar constituida dentro de la base de datos es la, eh.

00:39:38:09 La secuencia de creación de los campos. Sí, en el orden que yo genero el cada uno de los campos me va a permitir llevar ese orden, de manera que sería muy importante mantener ese orden. ¿Sin embargo, pues yo creería que que ya después en cuando yo recupero, claro, eso es importante y es una excelente pregunta, porque debemos tener cuidado con eso, cierto?

00:40:12:28 Porque sí, digamos hay una una secuencia de preguntas que nos va, que luego vamos a relacionar, que luego vamos a tener en cuenta, va a ser muy importante para esto. Y como les digo, pues también podría hacer esa modificación al construir la base de datos. No hay lío tampoco, porque podríamos, digamos, cambiar ese orden natural que estábamos viendo.

00:41:14:14 Sí. Bueno, voy a dejarlo hasta ahí. Esa sería, digamos, la. La lista plegable, y cerraríamos entonces la listica para tenerla allí. Y bueno, está la otra posibilidad, que es que le gustaría hacer en vacaciones. Entonces allí también lo mismo tendríamos la posibilidad de generar esa. Podríamos aquí una lista plegable para a manera de ejemplo y aquí nuevamente lo bautizamos de tal manera que quedaría con el nombre y aquí agregaríamos los los elementos que definen esa variable.

00:41:55:26 Entonces podríamos allí los valores que toma y añadirlos de tal manera que pues resulta muy sencillo trabajar con el programa, de pronto no nos ofrece todas las alternativas que estamos acostumbrados de pronto en otros programas, pero me parece que opcionalmente puede ser interesante, que podríamos, en un momento dado resolver muchos de los problemas que se nos presentan en la recolección de datos.

00:43:07:17 Y bueno, voy a dejarlo hasta ahí para no demorarlos más. Ah, y ya estaría entonces el siguiente campo que teníamos allí indicado. Hay uno que nos hace falta que hizo en las vacaciones pasadas. ¿Entonces podría ser un campo de texto, no es cierto? Un campo de texto un tanto extenso, porque parece una pregunta abierta y de esta manera, pues sería muy interesante que nosotros podamos dejarlo bueno aquí, pues sería y el mismo texto, es decir, este no tendría mayor porque es un campo de texto, pero pues obviamente lo dejamos, lo dejamos un tanto grande para dar esa posibilidad y aquí podríamos incluso pedirle que acompañe su respuesta con una imagen.

00:44:31:27 Entonces podríamos añadir un texto. Recuerden que el texto sencillo, que no tiene una configuración de campo como como este, está aquí al lado y simplemente le diríamos que agregué una imagen o un dibujo. Bueno, eso en relación al sitio donde estuvo bien y de tal manera que ya hemos hecho la configuración. Voy a dejarlo así para mostrarles, para no tener que demorarnos más, que ya nos quedan apenas unos minutos y en este caso, perdón, para ver el comportamiento del formulario vamos al inicio y básicamente comenzamos a llenar los campos, entonces ahí elegimos una fecha, agregamos el el nombre completo.

00:45:21:29 ¿El correo institucional? Bueno, la edad, bueno, la facultad a la que pertenece aquí llenaríamos toda la información. Si yo trato de poner las X que estaba poniendo los otros campos, no es posible. Tengo que poner un número de esta manera. Y aquí vemos entonces que está funcionando. Por ejemplo, el botón de selección múltiple. Aquí simplemente haríamos la la selección de del de qué hace durante el tiempo libre que le gustaría hacer.

00:46:15:03 Entonces simplemente aquí también iríamos al botón y ya estaría. Y aquí, por supuesto, nos permitiría no corregir el problema de aquí. Entonces sería un texto amplio. Aquí agregaríamos una por una imagen, un dibujo. Si yo debo tener por aquí uno sencillo. Sí. Y ya tendríamos entonces, digamos, nuestro formulario lleno de esta manera, pues lo que haríamos es guardarlo en otro para no perder lo que lo que me ocurrió en el anterior.

00:47:02:16 El no guardaría como la respuesta de María Rodríguez Sí, y guardamos. Adicionalmente, yo tengo acá en el formulario un botón que me permite recuperar los datos por defecto. Es decir, lo que este botón hace es limpiar la información que yo he agregado. Entonces, básicamente limpiaría los elementos y volvería comenzar. Bueno, ahí está haciéndolo. Vamos a ver si se termina pronto.

00:47:46:27 Bueno, eso sería básicamente lo que quería mostrarles. Ahora vamos a recuperar la información en una base de datos. Para ello. Bueno, podríamos poner vamos aquí a a a cerrar este archivo e voy a decirle que no lo guarde porque ya está guardado. Y podríamos comenzar con el formato o simplemente abrir el archivo. Voy a abrir dos de las de los formatos de facturación que teníamos.

00:48:36:24 Daría lo mismo si fuese una encuesta aquí en recolección de datos ya tengo un par de de formatos firmados e a ver cuáles me faltarían. Sería este último que habíamos creado y voy a abrir posteriormente la la base de datos para mostrarles que proceso he hecho para la recuperación, pero igual desde este formato lo puedo hacer. Entonces una vez que está abierto el formulario yo le puedo decir formulario y aquí en más le digo exportar los datos.

00:49:13:21 El exportar los datos me permite escoger el XF de F, que es el formato que sugiere. Ya estos dos formatos los había convertido previamente. Lo tengo en la base de datos, le digo guardar y de esta manera ese formato es el que me va a permitir tener la información del formulario. Ahora, lo que yo voy a hacer, entre otras, me abrió la carpeta donde yo estoy guardando.

00:50:04:26 Voy a aprovechar esa apertura para abrir la base de datos de facturas y contarles cuál es el truco. Simplemente, en primera instancia, para el primer dato que yo tengo, debo recuperar los campos y o sea el esta primera fila junto con esta fue fueron recuperados a partir del formato XML. Ya, ya, enseguida les muestro porque el formato XML tiene campos, de esta manera tiene toda la información de la base de datos que esto es digamos diseñado para administrador de de bases de datos, no para un programa sencillo como Excel, que es una sola tabla.

00:50:43:13 Entonces lo que yo hago es básicamente construir mi mi, mi tabla, si se quiere sí, y documentarla. Entonces aquí tengo dos casos ya, pero pues igual puedo continuar. Voy a abrir otro archivo que era el que nombramos como neuro. Voy a decirle examinar y les voy a mostrar cómo se agrega esa información. Aquí en Excel. Voy a elegir todos los archivos o puedo escribir asterisco, punto, asterisco.

00:51:30:29 No hay problema. Acuérdense que es el comodín de de la informática. Nos permite ver lo que tengamos pendiente. Entonces aquí está la factura que habíamos firmado para el caso. ¿Aquí nos pregunta que si el formato es confiable, si es confiable como una tabla XML es correcto? Si también. Y básicamente aquí tenemos los E las respuestas. Lo que yo simplemente voy a hacer es copiar estos datos y llevarlos.

00:52:01:04 Fíjense que aquí están los todos los los nombres de la variable de los campos que teníamos allá en el formulario. ¿Básicamente la información que yo quiero es esta Si, si yo tuviera textos largos, por ejemplo, para hacer una investigación cualitativa o mixta, puedo recuperar esos textos? Claro, por supuesto, sí, pueden ser textos largos. No se les olviden que esto tiene un límite también.

00:52:33:00 Si, y aquí simplemente el truco. Como les digo, esta primera columna yo la creé a partir de la primera recuperación. Podríamos haberlo hecho copiando lo mismo en los dos campos, pero pues no, no es necesario porque ya existen y en pegado especial. Observen en el pegado especial. Ese es el truco. Básicamente le vamos a decir tras poner los valores, aceptamos.

00:53:10:25 Ah, bueno, como modificamos el formulario, este formulario ya no corresponde al mismo. Es esa precaución. Menos mal estas cosas. A no ser que no yo me equivoque. Perdone, no pensé que había modificado, no de ubicarme en el campo de fecha, hacerlo correctamente está. Ah, perdón. Bueno, eh, esto es importante que pase que debemos estar en el campo número uno para que no nos pase que la información pues se vaya a pegar de forma incorrecta.

00:53:50:13 ¿Cómo podría hacerlo también con una macro, no es cierto? ¿Siempre con una macro en Excel y ahí ya quedaría correctamente, eh? Escogida la información que me falta. Me falta el formato numérico de valores de pesos, lo marco y aquí en este simbolito le digo que son números y simplemente podría decirle en inicio que pegue el formato del valor a a todos los demás.

00:54:25:26 Bueno, aquí no sé por qué no me lo está mostrando, pero a ver. Bueno, voy a intentarlo nuevamente. ¿Bueno, si tengo que hacerlo lo hago con toda la fila, no es cierto? Inicio la brocheta, tomo el primer valor y ya me cambia toda la fila. Listo, ya quedó arreglado el problema. Bueno, para eso cuando me salen esos números extraños simplemente me ubico entre dos letras.

00:55:00:20 Y aquí en el en el centro de la tabla, en el punto cero y le doy doble clic sobre cualquiera de los elementos, entre los dos, entre las dos letras y lo ajusto. ¿Y esta tabla ya me permitiría hacer pues obviamente un análisis sea cuantitativo, cierto? Tener toda la el el las ventas en el caso de de este formulario de facturación, que yo tengo que confesar que no sé nada de finanzas ni economía.

00:55:53:13 Y por otro lado, pues podríamos hacer pues ya cálculos para determinados e para determinadas variables en el sentido sea cualitativo o cuantitativo. En el caso de que fueran textos, podríamos llevarlo y hacer algún análisis de forma mixta también. Bueno, eso era lo que mostrarles. No sé si hay más preguntas. Sí profesor. En el caso de que los datos que provienen de un botón de este desplegable se almacena en la base de datos, el contenido seleccionado o algún código asociado al texto.

00:56:30:29 Si por ejemplo aquí los artículos, fíjate que hay dos artículos en cada columna, debe haber dos artículos. Si en este caso seleccionamos el El artículo y el artículo de estos es el aux. Selecciono de la lista plegable. Entonces solamente el artículo que yo seleccione es el que va a aparecer dentro de la lista o que ya tenemos otra consulta.

00:56:39:08 Las preguntas deben aparecer con los signos de interrogación en el editor o por default. ¿Reconoce la pregunta?

00:57:17:13 Bueno, en realidad no, no lo va a hacer así, lo va a reconocer más por la elaboración de los cuadritos que nosotros agregamos. Por ejemplo, si nosotros agregamos un recuadro, él ya va a entender que esa es una respuesta que se va a llenar. Por ejemplo, tengo que decir que con los con el Excel, con las herramientas de programación o del desarrollador, hay algunos problemas que no se reconocen todos los campos, pero pues es un buen intento porque simplemente va, nos va a guiar.

00:57:53:03 Si yo por ejemplo aquí abro, voy a abrir, permítanme, yo les voy a mostrar muy rápidamente, aquí yo puedo crear el PDF desde un documento. En el caso del Excel, no en el caso de la factura, sino de la encuesta. Voy a mostrarles el del tiempo libre. No todos los, digámoslo así, los comandos que tiene el. No sé si sigue siendo visual.

00:58:38:12 Me imagino que sí, sigue siendo visual la programación que hay detrás de este Windows, aunque no estoy seguro porque creo que es la versión de Windows de 64 bits de Windows diez y Windows 11. Ya, ya se cambio eso, pero esos comandos no son reconocidos por por el programa. Quizás por esa razón E También el formato XML fue incluido como un esfuerzo para para mayor en el reconocimiento de los campos que que se llevan de acá a los otros programas.

00:59:09:29 Bueno, esos ya son secretos allá detrás de la pantalla, pero pues la idea es la siguiente que no todos los campos por ejemplo a aquí si nosotros ponemos en el formulario a reconocer las formas, observen que de nuevo tenemos éxito con los cuadros de texto, pero en los plegables no, no, no hay marcado ni en las figuras de las casillas de verificación.

00:59:51:24 Básicamente tenemos que volverlas a crear, pero pues esto sería una ayuda en caso de que el formulario sea muy grande, pues tenemos una parte resuelta acá. Si entonces podríamos completarlo. Lo de la traída de información a manera de plantilla es interesante. La otra posibilidad que teníamos es que podemos crear a partir de de plantillas que trae el el pdf element si tiene de pronto algunas o alguna plantilla que nos interese, ya podríamos usarla.

01:00:24:02 Entonces aquí hay. Bueno, aquí hay una serie de plantillas de algunas educativo, algunas de negocios, hay algunos planificadores, etc Entonces bueno, y aquí hay más, no, aquí todavía hay más, etcétera Entonces pues bueno, esa sería como la idea, así que, que hay muchas que son gratuitas, hay algunas que son vía hippie, o sea que tendríamos que tener el programa.

01:00:47:01 Bueno, eso sería entonces lo que quería mostrarles el día de hoy. ¿Profe, nos quedan dos preguntas Tienes tiempo? Claro que sí. ¿Ok, como se muestra? Si es una selección muy siete. Selección múltiple.

01:01:28:11 ¿Digamos que el término selección múltiple lo usan mucho para para esto no? Por ejemplo, aquí tenemos, acá están aclarando algo. Dice. Cómo se llama el creciente selección múltiple en la base a En la base. Ok, perfecto. Gracias. Si, ya vamos a mirar. Si, aquí. Ah, y aquí No tenemos la posibilidad. No, el texto que. Que allá el texto que se haya marcado, o sea, la definición, el las en las opciones.

01:02:01:12 Cuando creamos el Fíjate que aquí es un texto. Si fuera por ejemplo en la selección múltiple femenino masculino sí, o si se tratara de género, pues habría pues aquí la la diversidad no hay problema, sí, pero en el caso de una variable dicotómica, pues habría solamente la aparición de los dos valores. Pero este es un buen ejemplo también de de selección múltiple, porque es un solo objeto de esa lista.

01:02:32:03 Es a lo que se llama si la selección múltiple, un objeto dentro de una lista de varios. Ok, profesor, antes de pasar a la última pregunta, voy a ir dejando en el en la pantalla la encuesta para que los asistentes pueden ir desarrollando. Allí nos pueden indicar los temas de su interés si desean que les contactemos. Si desean información más al detalle del licenciamiento del software.

01:03:01:01 Allí con mucho gusto nos pueden dejar sus comentarios para poder brindarles la información. ¿El profesor nos pregunta Se la voy a leer? ¿No me queda claro, pero como funciona? ¿Uno Envía un link a los participantes dónde y cómo se descargan los datos? No entiendo como funciona muy bien el formulario, es decir, blog. Debo hablar de la creación de formularios, pero no la utilidad de su aplicación en campo Gracias.

01:03:57:03 Si, perfecto. Me gusta esa pregunta porque bueno, él tiene la posibilidad de trabajar incluso en línea. Si yo puedo enviar el formulario y compartir en la nube, pero también puedo enviarles de manera, digamos, física o que se yo, no digitalmente, Puedo mandar el formulario en PDF. Este formulario cuando ya está, pues yo simplemente lo envío. Si luego lo envío, o sea por correo lo monto en una página web o podría básicamente entregarlo en algún medio, porque lo que les decía no, no es que necesariamente tengo que tener internet.

01:04:36:09 ¿No pueden, claro, por supuesto, tienen que descargar el PDF, cierto? Sería lo mínimo que tenemos que hacer para a para allegar la información. Sí, como decía en el caso de zonas rurales, donde probablemente tenemos unos unos computadores, queremos la respuestas de los niños, pero no tenemos internet o el internet es muy malo, entonces lo que simplemente hacemos es enviarle el archivo a la profesora del colegio e que ella les copie en los equipos.

01:05:15:16 Por ejemplo el pdf lo llena, los niños lo guardan con su nombre y lo podemos entregar y hacer el paquete para para enviar. Sí, por supuesto. Esa sería la forma. La facilidad es que yo puedo hacerlo o desde un dispositivo móvil también lo puedo aplicar. Si yo descargo mi formulario, si puedo perfectamente llenar los campos de tal manera que si yo quiero, digamos, puedo llenarlo.

01:06:02:20 E Localmente guardo los archivos que voy llenando y cuando encuentre la señal de internet lo puedo enviar. No, esa sería la facilidad. Sí que básicamente no dependería de la infraestructura de Internet, sino que podemos aplicar el instrumento como un archivo independiente que podemos. Por supuesto recuperar de alguna forma. Perfecto, Profesor Bueno, en el momento ya no tenemos más consultas, solamente agradecer pues esta presentación, agradecer a nuestros asistentes por el acompañamiento.

01:06:40:29 He venido dejando en el chat también el enlace por donde podrán ingresar la próxima semana y visualizar esto y otras presentaciones realizadas con PDF Element, las cuales pueden ser de su interés. ¿Profesor Algo que quieras agregar antes de finalizar la sesión del día de hoy? Así quería mostrarles que yo puedo pues añadir los archivos. ¿Cierto, Puedo abrir básicamente podría subir este archivo a la nube y disponerlo en el closet de PDF Elements para ser compartido, no?

01:07:10:22 Esto nos facilita pues, que si muchas personas van a acceder a ese formato individualmente, tomen la decisión de descargarlo y luego subir las respuestas. Muchas gracias. Muchas gracias a ti profesor por el, por el espacio, por esta presentación. Nuevamente agradecer a todos por acompañarnos y nos veremos en una próxima oportunidad. Profesor mil gracias. Que tengan un feliz resto de día.

01:07:36:06 Gracias a ti y a todos los participantes, a todos y todas. Muchísimas gracias. Los esperamos en futuros eventos. Gracias. Para mayor información respecto al software o en temas relacionados, no dude en contactarnos a través del correo electrónico entrenamientos a software on Ya.com o visitar nuestra página web Triple Ole o Punto Software Guión Ya.com.