SS_Logo

Gestión de documentos eficiente y accesible con PDFelement

Autor: Luis Carlos Trujillo Falla / Portafolio: Software / Vie. 22 de Sep de 2023

Transcripción de este video

00:00:29:28 Software Shop, la empresa líder en la implementación de herramientas analíticas y software especializado en Latinoamérica, les da la bienvenida a esta presentación. Este espacio contará con el acompañamiento del profesor Descartes Trujillo, Instructor certificado y QS él en vivo y a plasti Docente en análisis de información cualitativa con apoyo de caas en programas de posgrados de la Universidad Javeriana, Universidad Nacional y Universidad del Bosque en Colombia.

00:01:17:15 Dedicado a la enseñanza y experto en el uso de las herramientas informáticas aplicadas a la investigación, tanto en enfoques cualitativos como cuantitativos. Bienvenidos. Bueno, entonces vamos a dar comienzo a este taller. Hablaremos como lo mencionaba Lisa, de algunas de las funcionalidades del programa PDF Element, que para mi una buena definición de esta herramienta sería lo mismo o lo equivalente a una navaja suiza donde vamos a contar con muchas posibilidades, con una serie de características y funcionalidades.

00:01:54:23 Por ejemplo, para lo que son la adición de textos e imágenes en un archivo en PDF. También la posibilidad no solamente de ir y venir entre diferentes aplicativos como son, por ejemplo archivos hechos en Word, en Excel, en power point y poderlos transferir a un PDF o viceversa. Tenemos adicionalmente algunas herramientas importantes como son el reconocimiento óptico de caracteres.

00:02:53:05 Contamos con una herramienta de traducción y una herramienta de inteligencia artificial. A la posibilidad, por ejemplo, en muchas ocasiones tenemos la necesidad de de unir varios PDFs en uno solo. Aquí de una manera fácil y sencilla, vamos a poder procesar todas estas posibilidades. El PDF Element nos proporciona la posibilidad de trabajar en diferentes ambientes, en diferentes sistemas operativos, trátese de Windows o de Mac, o en línea o en disposi tivos móviles que nos van a permitir también hacer la edición de textos imágenes.

00:03:32:23 También hay que mencionar una posibilidad muy importante que tiene el software, que es la elaboración de formularios. Esto nos lleva a a la aplicación en diferentes áreas, no solamente en la parte investigativa, sino a nivel empresarial. Tiene unas o unos desarrollos importantes en la posibilidad de de crear facturas y tener campos editables todo el tiempo, campos que podemos rellenar y completar la información.

00:03:36:04 De esta manera.

00:04:15:17 Vemos acá el ambiente principal, el ofrecimiento de tener documentos sincronizados en la nube, donde nosotros vamos a contar con un espacio de almacenamiento. Con el software. También tenemos la posibilidad de destacar algunos documentos importantes que podamos ir administrando de una manera rápida y eficiente. Tenemos, por supuesto, la posibilidad de abrir los archivos PDF e incluso crear un PDF a partir de cero.

00:04:58:09 Es decir, si yo quisiera por ejemplo, hacer un pequeño diseño, lo puedo hacer desde un archivo previo, lo puedo hacer e la posibilidad de desde un archivo escaneado o un PDF en blanco, inclusive la aplicación nos ofrece una serie de plantillas que podemos trabajar de forma, algunas de forma gratuita y otras que vienen incluidos con el software. Entonces podríamos hacer un primer ejercicio desde un PDF en blanco en el cual podemos agregar diversos elementos.

00:05:59:21 Podríamos comenzar, por ejemplo, editando aquí todos los elementos y añadir si se tratara, por ejemplo, de agregar un texto aquí ya podemos hacerlo. Voy a agregar aquí, por ejemplo, una Vamos a hablar de una infografía, pero pues debido a la al tiempo que tenemos, probablemente sea más funcional que yo pueda anexar o traer información ya hecha, inclusive desde, desde otro, desde otro archivo en PDF.

00:06:45:07 Entonces podríamos la posibilidad de traer desde otro pdf. Podríamos también, pues, extraer solamente algunas páginas. ¿Nos permite? Sí. Cuando escaneamos regularmente las páginas pueden no quedar bien orientadas. También las podemos girar. Podemos hacer diferentes opciones de tal manera que para el ejercicio vamos a hacerlo desde un PDF externo. Bueno, podríamos hacerlo desde un archivo previo que ya tenía elaborado.

00:07:28:24 Aquí nos va a decir en qué lugar queremos la la información que traemos y si la queremos adicionar en la última página o si la la queremos como primera página. Y aquí también la ubicación. Si después o antes podría ser insertarla después. Perdón, quedaría como la primera página. Bueno, he aquí entonces ya tenemos un ejemplo. Yo voy a atrás, continuar haciendo el ejercicio.

00:08:03:08 Por ejemplo, yo puedo retirar este texto y adicionar lo nuevamente como como ven aquí ya hay unas observaciones hechas con el programa que me que me daban información acerca de lo que debía hacer. Esta sería la segunda fase, pues de del trabajo que estaríamos proponiendo y diríamos que tendríamos que adicionar de nuevo el texto, pero de manera alineada.

00:08:54:13 Por ejemplo, ese era el caso que estaba aquí queriendo mostrarles. Entonces yo puedo perfectamente elaborar mi informe o mi infografía de tal manera que puedo aquí organizar la información. Una vez que yo concluya esto, ya podría retirar. Vamos a dejar de editar para mostrarles que había pedido alinear el texto. Entonces, una vez que ya se haya hecho. Es una observación hecha dentro del programa que nos va a permitir hacer seguimiento de de los comentarios y las anotaciones que vamos haciendo.

00:09:38:15 Aquí están las diferentes anotaciones que se van haciendo, de tal manera que puedo hacer una secuencia de trabajo cuando tenemos, por ejemplo en las producciones de textos ya de de edición, de publicación, etc, podríamos perfectamente hacer la cadena utilizando el programa. Aquí también había una herramienta de dibujo, la cual voy a retirar porque ya hemos agregado la información y todo este tipo de elementos de flechas, de resaltados.

00:10:30:20 También podríamos aquí haber lo podríamos retirar una vez que hagamos la corrección de del término que queríamos emplear de no hizo un fotograma sino infografía, por ejemplo. Entonces podríamos entrar a editar en la parte superior y hacer la respectiva corrección y podemos ajustar los textos. También cuenta con una serie de de herramientas que nos van a facilitar ese proceso.

00:11:15:26 Aquí estábamos hablando de que se trataba de un borrador. Nosotros podemos cambiar, digamos, la secuencia. Este seguimiento lo podemos hacer fácilmente utilizando las herramientas de los comentarios donde veíamos la posibilidad de hacer los resaltados, de utilizar algunas, algunas herramientas de de de dibujo. También puedes agregar textos, pero también otras herramientas que son interesantes. Por ejemplo, la de medición.

00:12:11:03 Entonces esta herramienta se las muestro porque es muy es muy útil. Alguna vez trabajé en una investigación en la cual manejábamos imágenes y teníamos que medir partes. Entonces aquí, por ejemplo, yo podría medir la altura de este, de este elemento aquí y nos daría exactamente la la longitud de acuerdo a lo que queramos mantener. Es decir, si se tratara de de planos de mapas, podríamos uno deducir según la escala hacer este tipo de mediciones.

00:13:07:25 Bueno, ese como dato curioso que quería mostrarles. Bueno, también podemos agregar pues imágenes como tenemos acá, podríamos agregar tablas. Vamos aquí a a salir de de la herramienta de comentarios. Permítanme que se me atravesó. Vamos a volver a la edición de nuevo y podríamos, por ejemplo, de nuevo entrar a la parte de edición. También podemos agregar, por ejemplo, tablas traídas de de de Excel.

00:14:09:00 Sí, donde digamos, nos va a permitir manejar diferentes elementos que podemos anexar a esto que proponíamos como un informe, de tal manera que todo el tiempo podemos estar editando, arreglando y esto por supuesto, dejarlo finalmente como un archivo de exportación que podemos llevar a muchos formatos. Es decir, podemos llevarlo a un archivo de Word, a un archivo de Excel, por supuesto a una presentación, dejarlo como una imagen, bueno, pasarlo a texto o por supuesto a PDF.

00:15:14:09 Existen otras posibilidades como son la la creación digamos de de otros PDF es a partir de del que ya de los que ya tenemos podríamos necesitar, digamos, una conversión por lotes, es decir, que tuviéramos que hacer una una conversión de muchos pdf al mismo tiempo podríamos trabajarlo. E esto digamos que sí, si queremos añadir o convertir algunos archivos adicionalmente, podríamos entonces agregarlos allí al proceso y hacerlo de una manera masiva.

00:15:54:04 Es decir, que puedo ir a ver, por ejemplo, estos que tengo por aquí que son a ver, perdonen que simplemente lo que quería era bueno, pues voy a en este caso me está pidiendo convertir este solito porque no lo había guardado, no lo no lo he creado aún, voy a crearlo para bueno, se trata de este mismo, vamos a reemplazarlo.

00:16:37:22 El siempre va a hacer copias de seguridad cuando se trata de un archivo nuevo. Podemos entonces, como les decía, crear nuevos documentos. Por ejemplo, si quisiéramos crear un archivo a partir de de archivos de Word, por ejemplo, podríamos hacer la conversión por lotes. Ahora sí voy a intentar hacerla de nuevo el ejercicio que quería, pero vamos a convertir, a convertir.

00:17:23:25 En este caso, aquí tenemos todas las posibilidades. Aquí entraríamos a ver no, no me dejo elegir, lo voy a voy a cerrar este archivo un momentito para que me deje trabajar más ordenadamente. Bien, ahora sí voy a convertir entonces por lotes varios archivos de los que tengo como ejemplo. Podríamos también no solamente convertirlos, sino también A ver, aquí sería crear los PDF a partir de otros formatos que agregaríamos los archivos.

00:18:07:22 Ahora sí me va a dejar ver los elementos que yo tenga disponibles, los archivos que tenga disponibles para hacer la respectiva conversión. Entonces por aquí tengo una carpeta destinada a que están procesos. Todos estos podría abrirlos y convertirlos masivamente. Un consejo que nos pide es que en general, si los archivos están abiertos, por supuesto se va a demorar más el proceso, pero podemos hacerlo con una gran cantidad de documentos.

00:18:48:09 En caso de que esta operación tengamos que hacerla a diario, o sea, una rutina, Esto nos va a a permitir, por ejemplo, dejar esta conversión y continuar trabajando en un segundo plano. Y bueno, dependiendo de la longitud de los archivos, esto no son archivos muy grandes y también de la capacidad de la máquina. Vamos a poder hacerlo a mayor velocidad.

00:19:31:09 Bueno, no sé si hayan preguntas inquietudes mientras terminamos de hacer la conversión. Profesor para acá nos estaban preguntando si este es similar al PDF. ¿Profesión? Sí, sí. La ventaja que tiene, pues, es que nos ofrece otra serie de herramientas que que han incorporado que son muy interesantes. Ah, yo no sé si se las últimas versiones de de PDF profesional, por ejemplo, cuenten con con la posibilidad de hacer la transcripción.

00:19:48:13 Si sí, cuenta también con la inteligencia artificial, que serían pues algunas de las diferencias notables que tiene PDF elements antes.

00:20:33:13 Gracias profesor. No tenemos más consultas por ahora. Bueno, ya vemos aquí. Afortunadamente ya terminó. Podemos continuar el yo puedo especificar una carpeta donde queden contenido, Podríamos guardarla en la misma carpeta de origen. Aplicamos y con esto terminaríamos ya. Bien, para el caso de las siguientes herramientas el reconocimiento óptico de caracteres, pues lo tienen. La mayoría de los PDF es los creadores de PDF.

00:21:14:04 Pero una cosa interesante de de PDF element es que tiene la posibilidad de cambiar los idiomas. Esto yo no lo había visto. Conozco algunos de ellos, no todos, pero me parece una cosa extraordinaria donde incluso uno puede definir más de un idioma. Es decir, que si por ejemplo, tengo un artículo o un texto que tiene español e inglés, yo puedo señalar perfectamente en la creación de del.

00:21:43:23 Bueno, ya aplicaríamos y con esto terminamos ya el nos muestra la carpeta y vemos que efectivamente han sido creados los los archivos. ¿Y bueno, aquí ya ya están en PDF y conserva pues los originales en word eh?

00:22:20:08 Bueno, a ver, yo yo no sé si le había pedido más de una vez la acción. Vamos a decirle que sí y voy a hacer el ejemplo de la conversión de 11. Si ustedes se dan cuenta, todo esto es muy sencillo, siempre voy a tener ayudas en pantalla. Cuando está uno haciendo este tipo de presentaciones está un poco nervioso, pero bueno, ahí vamos y nos ayuda a clarificar hacia dónde vamos.

00:23:04:22 No es lo que lo que quise decir. Bueno, tengo un texto por Enrique que está como imagen y quiero convertirlo. Entonces observen que él bueno, eso ya como ya había hecho la operación, tiene una bibliografía en inglés y el artículo está en español. Entonces yo puedo definir incluso un rango específico. Tengo dos posibilidades. Una de ellas es dejar, digamos, el PDF como un texto editable.

00:24:04:04 Esto va a ser muy útil para las áreas donde necesitamos copiar y pegar un texto. ¿Sí, en muchos espacios de trabajo vamos a requerir que el texto sea editable y con el docente es posible, no es cierto? Después de de escaneado o de fotografiar un texto y pasarlo a un PDF, vamos a necesitar convertirlo. Entonces yo puedo dejarlo como un texto editable, pero también puedo hacerlo únicamente para buscar en la imagen, es decir, de pronto va a pesar menos, pero digamos, su funcionalidad va a ser menor, ya que lo ideal es la primera opción donde el texto sea editable.

00:24:41:17 Y por ejemplo, si yo voy a usar un programa cualitativo para hacer un análisis de documental, pues por supuesto voy a necesitar que ese texto sea editable y yo pueda subrayar los textos y perfectamente posteriormente pueda recuperarlo como tal en un archivo de Word o en un procesador de palabras. Bien, entonces aquí vamos a aplicar los dos idiomas que que le proponemos.

00:25:19:02 El inmediatamente va a hacer el reconocimiento y general mente nos va a generar una copia con el mismo nombre del archivo y al final le vamos a poner 11 R. De manera que lo va a diferenciar de cuál es el el archivo que está como imagen y el archivo que está con el reconocimiento óptico de caracteres.

00:26:03:08 Bueno, es importante también la posibilidad de generar un un PDF de menor tamaño. En ocasiones hay plataformas que nos piden subir los archivos, especialmente a nivel de gobierno. Nos piden, por ejemplo, los documentos anexos a una hoja de vida, etc Entonces pues bueno, la posibilidad de combinar varios documentos también es posible hacerlo, que era la opción que inicialmente me propuso automáticamente el el programa, por eso solo me dejaba ver los PDF.

00:27:04:22 Es porque el el intentó solucionar mi problema que era básicamente convertir o funcionar más bien varios pdf a También vamos a tener A ver que la otra posibilidad importante por supuesto que es la creación de formularios. La creación de formularios nos va a a generar, digamos, podemos hacerlo desde diferentes fuentes, desde un archivo de texto donde podemos agregar cada uno de los campos que van a ser rellena hables en dicho formulario, sea trátese de una encuesta de de una factura de un documento legal.

00:27:50:27 En fin, podríamos pensar que nos sirve esta esta parte de de de los formularios como una ayuda para mejorar la producción para mejorar la captura, por ejemplo de de participantes en una encuesta, porque básicamente podemos enviar el formulario en PDF. Lo responden nosotros lo lo recibimos y lo podemos capturar en una tabla. Esto de manera individual en un archivo CSV, es decir, de valores separados por coma.

00:28:30:14 Y finalmente, lo que vamos a obtener es la posibilidad de de completar una tabla de datos donde podemos procesar esa información en un programa cuantitativo o en un Excel. O quizá también, si tenemos preguntas abiertas podríamos hacerlo, por supuesto, un análisis cualitativo. Bueno, esto se está tardando más de la cuenta. No sé por qué ya había hecho la prueba y no se había tardado tanto.

00:29:03:05 Me imagino que también es por efecto de la conferencia. No sé si pueda resolver algunas dudas. Claro que sí, profesor. Por acá nos preguntan si la inteligencia artificial se puede usar con el PDF element. Se están contando. ¿No entendí la última parte con un PDF, no? ¿Cuál es el uso de la inteligencia artificial en el pdf? Element. Ah, gracias.

00:29:48:15 Perfecto. Ah, bien. Bueno, ya, ya, ya va a terminar. Sí, te tenía que ser porque él generalmente no se demora. Gran cosa aquí. Ya, por supuesto. Observen que efectivamente, el texto está editable. ¿Cierto? De tal manera que lo que tendría que hacer es ya guardarlo. Sí, y como les digo aquí en la parte superior, observen que conserva el nombre original de que es un texto y enseguida va a agregar el 11 R.

00:30:12:04 Entonces, de esta manera nosotros podemos identificar que se trata de un archivo convertido en PDF element y que nos permite guardar bien. Voy a voy a usar el pdf que tengo acá.

00:30:54:13 Por ejemplo, voy a usar un pedacito de texto en el cual voy a pedir. A ver, perdonen que aquí en la parte inferior está el botón de la inteligencia artificial. ¿Qué me permite la inteligencia artificial? Me permite preguntarle cosas, pedirle la detección de la escritura hecha con inteligencia artificial o reescribir, ir, revisar, explicar o resumir. Entonces podemos hacer cualquiera de esas acciones.

00:31:38:16 Por ejemplo, vamos a pedirle, aunque es un texto muy corto, A ver, aquí en la otra pantalla me salió, podríamos decirle contenido para que solamente tome en cuenta el resaltado, que no vaya a irse a todo el documento. Yo voy a resaltarlo un poco más largo. A ver, y si observan, él ya inmediatamente toma el texto y comienza a hacer el resumen.

00:32:16:13 Entonces aquí ya nos nos hace el resumen, nos dice cuáles son los puntos claves y e incluso las palabras claves que están dentro del discurso, de tal manera que yo puedo o copiar la respuesta o guardar la respuesta en una nota o en forma de comentario. Sí, entonces ya comienzo. Sí, sí, quiero hacer ya uso de de esta información.

00:32:54:18 ¿Puedo entonces usar cualquiera de las dos formas de aquí? Estaría copiando y lo puedo pegar, por supuesto, en otro lugar también podríamos, por supuesto. A bueno, le podríamos decir que haga la detección o hacer la paráfrasis. Yo no diría reescribir, no es cierto, sino reescribir. Y también, pues digámosle que nos que nos explique un poco el texto. Entonces vamos a ver que que no sé que nos indica.

00:33:32:24 Por supuesto, aquí tendríamos que volver a señalar para que él entienda que es este segmento lo que yo quiero que él me explique. Eso. Bueno, aquí brevemente entonces estaría una explicación. Yo no voy a entrar en discusión con qué tan eficiente puede ser. He hecho algunas pruebas con algunas entrevistas y lo hace bastante bien. No sabría si a nivel de de de.

00:34:22:15 ¿No lo he hecho con textos académicos, pero sí lo hemos hecho con algunas entrevistas y algunos diarios de campo, etcétera Y funciona bastante bien, no? ¿Entonces bueno, ahí creo que sí es la idea, no? La escritura y el habla de tal manera que pues bueno, esto resulta muy interesante y espero los entusiasme a usarlo. Bueno, también podríamos pedirles a ver si yo puedo desde acá no recuerdo si lo puedo hacer desde acá.

00:35:16:26 Bueno, bueno, entonces este ya estaría por supuesto, no sería adecuado pues editar porque se trata de un texto, pero como pueden ver, bueno, quedaba bastante bien, a pesar de de que existían unas unos subrayados allí dentro de de de la narrativa que del texto original algunas anotaciones. Sin embargo, el reconocimiento es bastante bueno. Bien, vamos a seguir entonces con la secuencia.

00:35:30:11 Bueno, ahí voy. Voy a cerrar este documento para poder. Bueno, digamos que sí podemos guardarlo.

00:36:25:25 Bueno, les decía, por ejemplo, la opción de la combinación. Efectivamente, podríamos, ya que tenemos convertidos algunos a PDF, podríamos hacer la combinatoria de esos archivos de tal manera que pues a manera de ejemplo, creo que estos voy a ordenarlos por tipo y podríamos en esta, en este paso voy a usar estos mismos archivos y observen que para la función yo puedo contar con archivos de de texto en perdón, voy de nuevo a seleccionarlos.

00:37:11:16 Quería únicamente que, bueno, quería mostrar por ejemplo este, este último voy ya, voy a marcar los demás y le pediría entonces abrir y yo puedo ordenarlos. Aquí están. Sí. Bueno, podría prescindir de alguno de ellos, porque me trajo dos veces. Uno podríamos prescindir de uno de ellos. Y lo interesante acá es que simplemente yo los ordeno. Si, como esa secuencia de esos, de esos PDF es en el nuevo.

00:38:14:13 Si, aquí pondríamos el el, el nuevo nombre, también podemos obtener una vista previa, simplemente aplicamos y nos quedaría exactamente en la secuencia que nosotros hemos pedido. Bien, he esto pues resulta pues, una herramienta bastante versátil para esta serie de operaciones. Aquí ya, ya tenemos una vista previa. También podemos, digamos, hacer modificaciones una vez que nosotros tengamos ya la unificación del documento, podemos incluso borrar páginas, moverlas.

00:38:58:09 Yo podría aquí eliminar, por ejemplo, algunas páginas sin ningún problema. Sí, entonces, bueno, el igual, el igual nos está pidiendo la confirmación, etc antes de, por supuesto, obtener el documento unificado. ¿Esto para muchas clases es muy importante para, digamos, cuando queremos entregarle un material a los estudiantes o cuando queremos pues tener un marco de referencia para algún tipo de contrato, etc Esto sería bastante útil de tener algunos ejemplos de como iría la información no?

00:39:46:13 Entonces también nos da ideas para hacer otro de tareas. Bueno, aquí podríamos entonces guardarlo, ya tendríamos ese documento y por supuesto. Bueno. Ah, bueno, hay una opción que no me aparece aquí en la parte principal. Entonces voy a abrir un PDF, que es la opción de comparar a algunas veces, por ejemplo, en la academia, puede suceder que nosotros tengamos más de una versión de un documento.

00:40:21:14 ¿Entonces podemos ver cuáles son las diferencias y cuál es realmente el documento que nosotros nos conviene presentar o si sí, qué modificaciones se ha hecho respecto a los avances en un trabajo de tesis, por ejemplo, que sería o en la elaboración de un artículo? En fin, esto sería muy útil en la parte, por supuesto, empresarial. Será muy útil para cuando se envía un documento, como en el caso de este ejemplo.

00:40:39:20 Vamos a abrir este primer documento en PDF y le vamos a pedir al programa entonces que nos permita compararlo.

00:41:25:02 Entonces, aquí tenemos la posibilidad. Por aquí también podríamos haber hecho la combinación. Quise hacerlo de manera diferente. Podríamos hacer entonces enseguida la comparación aquí también vamos a poder comprimir o reducir el tamaño del archivo y algunas otras opciones interesantes que nos presenta el programa. En este caso vamos a hacer la comparación de dos documentos en una primera versión, que sería esta, y aquí seleccionamos el segundo documento.

00:42:11:10 Por supuesto, será la segunda versión. Enseguida le pedimos, pues, que compare y él nos va a señalar o nos va a resaltar los segmentos que han sido modificados de tal manera que a partir de una de esas modificaciones que se hayan hecho, por ejemplo, si se envió para la firma y le hicieron algún cambio y no y no informar, pues entonces ahí habría ya un un problema legal o por lo menos si hay alguna acción que tomar.

00:42:48:19 Bien, entonces aquí tenemos, por supuesto, la información de los textos modificados. Sí, aquí ya, ya. Podríamos ver cuáles son las modificaciones aquí. Bueno, esto no es tan grave, porque simplemente se trataba de un error ortográfico donde estaba Bogotá con tilde y sin tilde. Sí, podemos hacer seguimiento a través de de este panel izquierdo de del control de cambios muy similar a como lo haría.

00:43:42:27 Bueno, aquí sigue mostrándonos algunas correcciones, pero aquí ya hay probablemente un cambio de fechas. Sí, y bueno, hay cambios. Hay pequeños cambios, pero, es decir, le podemos hacer todo el seguimiento al documento de tal manera que nos va tanto en el panel, nos va a mostrar cómo la, digamos, la comparación visual de los mismos. Bueno, aquí hay un cambio evidente de orden de firmas, de tal manera que estaríamos ya confirmando los cambios que se hayan hecho a dicho documento.

00:44:34:05 Bueno, no sé si hay más preguntas o inquietudes, creo que con esto Profesor Bueno, aquí está el ejemplo de también de, digamos, la posibilidad de insertar las firmas. El programa nos va a permitir hacer una serie de firmas digitales también de ponerle, pues configurar una clave para los diferentes niveles de seguridad, sea para abrirlo, para editarlo, para hacerle cambios, etcétera No, también podemos hacer unas marcas de censura de ciertas selecciones que que no pueden ser cambiadas, no para evitar, por ejemplo, ese tipo de cambios.

00:45:06:24 Entonces bueno, y también la firma y la gestión de de en general la gestión de de las firmas del documento o también tener unas firmas almacenadas dentro del programa para. Y también sumarle la la firma electrónica que hoy en día se exige en muchas instituciones. Bueno, ya me contestaste una de las preguntas que nos habían enviado, que precisamente era sobre si se podía hacer firmado, electrónico y digital.

00:45:38:16 Creo que a ella no lo acaban de indicar. ¿Otra Las preguntas que nos hacen es si pdf CLM es parte de la suit de adobe? Ah, no, creo que no, pero sin embargo cualquier documento de Acrobat pues se puede abrir. ¿No? No sabría si allá conflictos cuando se protegen, pero en principio pues el siempre va a pedir las claves.

00:46:14:09 No se si es un documento propio protegido, pues va a poderlo abrir, simplemente va a al principio, va a pedirla la contraseña y ya lo puede editar y modificar. Perfecto. ¿Por acá tenemos una última pregunta que nos estaban dejando en el chat y nos dice por qué no se pueden corregir los PDF sin convertir los Adwords? No, si se puede todo el tiempo que podemos, digamos.

00:46:55:05 Ah, esa es la magia de del programa precisamente porque digamos no tenemos que ir, no tenemos que hacer una ida y vuelta. Si el documento de la y de la de la infografía por ejemplo, estaba hecho en PDF, si no, no tengo, no tengo que ir a editarlo. No, no, no, no, aquí estamos trabajando en PDF directamente, es decir, que de forma independiente, claro, yo lo puedo convertir, por supuesto, yo lo puedo ya decir.

00:47:28:22 Bueno, ya está listo para la edición, entonces hagamos la presentación o convertirlo en una imagen, etc, así lo podemos hacer lo que el programa nos va a facilitar también es poder. Por ejemplo, si yo tuviera un archivo en Excel, perdón, un archivo de de PDF y que sea una tabla de datos muy grande, por ejemplo, y yo la la quiera convertir de nuevo.

00:48:10:28 Axel Lo puedo hacer con el programa. ¿Esa sería, digamos, una de las grandes ventajas que tiene, no? Que yo puedo modificar todo el tiempo los elementos. Si yo puedo editar acá, yo podría por ejemplo, quitar este, este gráfico de acá sí, y podría o traerlo o copiarlo de alguna otra parte, si tuviera otro gráfico que modificar. Podríamos, por ejemplo, aquí pegar otro gráfico diferente que se me ocurre que es el el más oportuno acá.

00:48:47:04 Sí. Entonces, por supuesto, tengo que voy a aquí a recortarlo un poquito, a ver si me acuerdo dónde está eso, que no siempre uno se acuerda donde están las cosas. Bueno, aquí está el traer y el ordenar los elementos, que también era importante, Sí, el orden de los elementos, tal como lo hacemos en un power point. Y podríamos por supuesto hacer la el recorte.

00:49:29:24 A ver si yo me acuerdo que me está pidiendo más de una acción. Bueno, sí, es decir, yo puedo todo tiempo modificar los elementos que tenemos aquí, no solamente es ir a aquí, contamos con exactamente las mismas herramientas que tendríamos dentro de de Word o de PowerPoint, etcétera A ver si yo encuentro la herramienta de recorte. ¿No?

00:50:08:25 Bueno, creo que hay cosas que que yo no hago habitualmente y sí, bueno, no sabría en este momento como resolverlo, pero pues debe ser muy, muy sencillo. Bien, eh, no sé si con esto aclaramos la pregunta. Okey, si con una lo pueden indicar por correo. Profesor, en este momento no tenemos más consultas. La grabación de esta sesión la van a poder encontrar en nuestra página web la próxima semana para que la puedan realizar nuevamente.

00:50:36:22 Igual he venido dejando también en el chat de correo electrónico de nos pueden escribir para información adicional y en este momento voy a dejar en pantalla una encuesta que también les pedimos que sí a diligenciar. Pues esto para conocer pues sus comentarios al respecto, temas que les gustaría que abordaremos en estos espacios y demás. ¿Profesor, voy a dejar la encuesta en este momento en pantalla hay algo que desee comentar?

00:51:16:21 ¿Profesor adicional antes de finalizar la sesión del día de hoy? ¿No invitarlos a que a que prueben esta herramienta que realmente es muy versátil, tiene muchísimo que ofrecer, sobre todo que nos permite pues, pues hacer diseños, nos permite construir una presentación, incluso aquí mismo, de pronto hasta más rápido que en otros programas, no? Que de pronto nos enreda mucho teniendo que agregar ciertos elementos cuadrados.

00:51:53:19 Pues no, aquí hay un espacio de trabajo que flexibiliza bastante esas posibilidades. No es mi área de conocimiento fuerte, todo lo contrario. Siento un gran temor con la parte de diseño, espero haberlo hecho bien y muchas gracias. Los espero en la próxima presentación. Para mayor información respecto al software o en temas relacionados, no dude en contactarnos a través del correo electrónico, entrenamientos a software, guión ya.com o visitar nuestra página web Triple Ole o punto Software Guión Shop punto com.

Gestión de documentos eficiente y accesible con PDFelement


PDFelement es una potente herramienta para creación, edición, firma y transformación avanzada de documentos PDF que cuenta con todas las funcionalidades que requieren los usuarios en un solo lugar y a un precio competitivo. En esta presentación, exploraremos algunas de sus principales funcionalidades tales como edición y conversión de archivos, agregar y eliminar anotaciones, comparación de versiones, reconocimiento de texto, cuestionarios editables, seguridad y manejo de firmas, entre otras, destacando la facilidad de uso y excelente desempeño con pequeñas o grandes cantidades de documentos.

Etiquetas relacionadas

  • Aprendizaje
  • Datos
  • Educación

¡Comparte este video con tus colegas!

Compartir

Ver más

Cotizar
Próximos
Eventos

X

Mis cotizaciones:

Comentarios a tu solicitud:

Cotizar